Открытая Электронная библиотека. II этап.

Цель: создание Открытой Электронной Библиотеки г. Томска на принципах распределенной корпоративной библиотечной системы для обеспечения свободного, бесплатного, оперативного доступа широкого круга пользователей к информационным ресурсам путем гармоничного взаимодействия библиотек различных ведомств.

Инициатива: «Институт «Открытое общество» (фонд Сорос) Россия»
Задачи:

• Предоставление пользователям библиотек — участников проекта — через распределенный каталог ОЭБ доступ к полному объему электронных ресурсов библиотек г. Томска и Томской области. В связи с этим будут организованы 15 дополнительных мест в семи библиотеках МИБС. 
•  Обработка технологии взаимообмена библиографическими записями на основе распределенного каталога, а также расширение его за счет присоединения полнотекстовой информации и ссылок на Интернет-ресурсы. Для этого  произведена модернизация сервера каталогизирующего центра МИБС.
• Отработка технологии взаимообмена библиографическими записями на основе сервиса протокола Z39.50 с библиотеками участниками проекта.
• Расширение информационного сервиса для пользователей.

Расширение информационного сервиса для пользователей путем наполнения электронного каталога МИБС полнотекстовыми документами, гиперссылками на удаленные информационные ресурсы

Поставленные цели и задачи  достигнуты при объединении уникальных информационных ресурсов библиотек различных ведомств. Реализована идея создания открытой электронной библиотеки с расширенным сервисом для пользователей. Это современный демократичный подход в организации доступа к фонду библиотек. Корпоративная библиотечная система объединила автоматизированные информационные системы различных производителей на основе развивающей телекоммуникационной структуры области.

Подробная информация о проекте в целом - на сайте  "Открытая электронная библиотека г. Томска".

Деятельность:
При решении первой задачи — предоставление пользователям библиотек-участников проекта доступа к полному объему данных Электронного каталога (ЭК) МИБС через распределенный каталог ОЭБ с использованием протокола Z39.50 было сделано следующее: 

•  Проведена конвертация всех имеющихся в Электронном каталоге МИБС записей в форматы USMARC и RUSMARC.
• Проведено 6 учебно-консультационных семинаров для каталогизаторов и библиографов МИБС по единым требованиям корпоративной каталогизации.
• Проведено тестирование распределенного каталога ОЭБ по всем участникам и всем атрибутам поиска (более 1500 запросов).
• Специалистами МИБС проведен мониторинг запросов к Z39.50 серверу МИБС, для чего создано ПО "Статус", позволяющее проводить подсчет количества обращений и анализ запросов.

В рамках второй задачи по проекту — предоставление пользователям 7-ми библиотек МИБС доступ к распределенному электронному каталогу ОЭБ в его полном объеме — произведены следующие действия:

• Установлено дополнительное оборудование для организации пользовательских мест и по результатам двух этапов проекта (2000-2001) в библиотеках — филиалах МИБС. Предоставлено 20 новых рабочих мест, обеспеченных доступом к ресурсам распределенного каталога ОЭБ.
• Установлены дополнительные телефонные линии для обеспечения коммутируемого доступа библиотек МИБС к ресурсам Z39.50 сервера МИБС.
  

Следующая задача МИБС по проекту — отработка технологии взаимообмена библиографическими записями на основе сервиса протокола Z39.50 с библиотеками участниками проекта — решена следующим образом:

• Произведено пробное наполнение Электронного каталога МИБС путем импортирования записей из каталогов библиотек-участников проекта ОЭБ (ТГУ, СГМУ, ТОУНБ).

Последняя задача проекта — расширение информационного сервиса для пользователей. Для этого в Электронный каталог МИБС включены полнотекстовые документы, гиперссылки на удаленные информационные ресурсы:

• В Электронный каталог МИБС включены полнотекстовые документы из БД МИБС "Экологический дайджест" и "Дайджест по краеведению". Общее количество полнотекстовых документов, представленных в ЭК МИБС на 1 января 2002 года составляет 65. Каталогизаторами МИБС проведена отработка технологии присоединения ссылок на электронные ресурсы Интернет к периодическим изданиям, включенным в ЭК МИБС по краеведческой тематике. Осуществлена работа по присоединению ссылок и на электронные версии статей из журналов, включенных в ЭК МИБС.
• В целях расширения информационного сервиса для пользователей изучены технологии электронного заказа и доставки документов. Два сотрудника МИБС прошли обучение в семинаре "Электронная доставка документов" в ГПНТБ СО РАН (г. Новосибирск). Получено программное обеспечение для службы заказа МБА и электронной доставки документов. Программное обеспечение разработано в ГПНТБ СО РАН (г. Новосибирск).
• Подготовлены рекламные материалы для пользователей и общественности города о деятельности ОЭБ. В мае 2001 года в МИБС, в библиотеке "Центральная" проведена презентация проекта "Открытая электронная библиотека г. Томска" для пользователей; прошли 3 выступления на радио, 2 интервью на телевидении с информацией о деятельности МИБС по проекту. Также деятельность МИБС по проекту освещалась в выступлениях на 3 семинарах библиотек школ города, в докладах на конференции МИБС "Июльские библиотечные чтения", на Совете директоров библиотек области.
• Сотрудники МИБС выступили на 8-й международной конференции "Крым -2001" с докладами, где содержалась информация об участии МИБС в проекте. Это доклады Карауша А.С. "Опыт внедрения системы "Ирбис" в Муниципальной информационной библиотечной системе г. Томска", и "Проект предоставления равных возможностей доступа к информации детям из приютов", опубликованные в трудах конференции.
  

Перспективы:
Деятельность МИБС по формированию Открытой Электронной Библиотеки г. Томска продолжилась и после завершения грантовой поддержки. Реализация проекта прошла на основе выработанных правил и апробированных технологий, на материальной базе МИБС, а также за счет привлечения благотворительных финансовых средств.

Результаты работы распространены среди библиотекарей школьных библиотек Томска, приступивших в 2001 при помощи МИБС к созданию собственных электронных каталогов, а также среди публичных библиотек Западной Сибири, проявивших интерес и готовность участия в Томском библиотечном консорциуме.

Время проведения: 2001 год